В налоговую – через Интернет

Средства электронной связи открывают новые возможности для взаимодействия государственных органов с населением. На эту тему наш корреспондент беседует с начальником отдела по работе с налогоплательщиками инспекции Федеральной налоговой службы по Орску Е. Кушнаревой.– Елена Николаевна, закончился второй квартал года. Приближается срок предоставления отчетности. Обычно в этот период в инспекции собираются большие очереди. Можно ли как-то решить эту проблему?
– Для этого есть только один путь – переход на систему бесконтактного общения. Люди привыкли сдавать отчет по старинке и тем самым создают лишние проблемы себе и нашим сотрудникам.
– А многие ли уже воспользовались такой системой?
– На электронный документооборот перешли около 700 налогоплательщиков. Это крупные промышленные структуры, компании малого бизнеса, кредитные организации и индивидуальные предприниматели. Обмен информацией по счетам между банками и налоговыми органами осуществляется только в электронном виде.
– Допустим, принято решение сдавать отчет по электронной почте. Что дальше?
– Прежде всего нужно сообщить о своем желании нам, затем подключиться к специализированному оператору связи. Он обеспечит налогоплательщика электронно-цифровой подписью, а в дальнейшем будет отвечать за сохранность его информации.
– Можно ли обойтись без услуг операторов связи?
– Нет, нельзя. Ведь оператор связи предоставляет налогоплательщикам и налоговым органам целый ряд услуг. Это поддержка обмена электронными документами; мониторинг выполнения регламента электронного документооборота; подтверждение даты сдачи отчетности; обеспечение криптографической защитой информации; поддержка актуальных форматов отчетности. Поэтому необходимо обязательно заключить договор с оператором на оказание услуг по сдаче отчетности.
– Каковы преимущества в предоставлении отчетности по каналам связи?
– Безбумажная технология дает значительную экономию времени. Отчитаться можно в любое время дня и ночи, в последний день и час. При подготовке отчетов за счет средств программного контроля сокращаются ошибки. Своевременно обновляются формы отчетности.
Есть возможность получения выписок из лицевых счетов и многое другое.
– Дорого ли стоит такое удовольствие?
– Сейчас на рынке услуг специализированных операторов связи имеется значительный выбор и по стоимости услуг, и по технологии работы. Вопреки бытующему мнению уровень цен на услуги операторов достаточно низок. Плату за подключение к системе сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности и абонентскую плату за использование данной системы налогоплательщик может отнести к производственным расходам, а НДС выставить на возмещение. Кроме того, подсчитано, что затраты на подключение в течение года окупаются экономией бумаги.
– То есть предоставления декларации на бумажном носителе уже не требуется?
– Документ в электронном виде, подписанный электронно-цифровой подписью, приобретает такую же юридическую силу, как и бумажный документ с печатью и подписью должностных лиц.
– Наверное, бухгалтеры боятся сложностей бесконтактной технологии, потому и не торопятся ее применять?
– Прикладные программы доступны любому пользователю, имеющему опыт общения с компьютерной техникой. Кроме того, в стоимость услуг операторов связи входит первоначальное обучение пользованием системой. В период массового предоставления отчетности специалисты осуществляют поддержку по телефону и электронной почте. Настоятельно рекомендую всем отказаться от бумажного варианта. Отчетность, подготовленная с использованием программных продуктов, проходит контроль, а значит, поможет исключить ошибки заполнения и вероятность привлечения к налоговой ответственности за искажение данных, которые допускаются при ручном заполнении деклараций.
– К кому из операторов рекомендуете подключиться?
– Конкуренция на рынке способствует тому, что их услуги становятся качественными, а цены невысокими. Многие включают в свой стандарт обслуживания круглосуточную техническую поддержку по телефонной «Горячей линии» в дни сдачи отчетности. Появляются новые тарифные предложения, где плата за переданную отчетность сравнима со стоимостью заказного письма. Мы владеем исчерпывающей информацией об операторах. Сравнив их предложения, взвесив ценовую политику и прикладную технологию, можно остановить свой выбор на одном из них.