Претендует на лучшего по профессии

Начальник отдела делопроизводства Советского суда Орска Ирина Лесина стала победителем первого этапа конкурса «Лучший по профессии» и прошла в финал. Мероприятие организовано Советом судей региона среди государственных гражданских служащих Оренбургского областного, арбитражного, районных, городских, гарнизонных военных судов и судебных участков мировых судей.

Ирина Лесина написала конкурсную работу о современных информационных технологиях в деятельности суда. Об этом, а также многом другом мы и побеседовали. 

– С чего начиналась Ваша работа в суде? 

– Когда в 1998 году после окончания юридического техникума я устроилась в Советский районный суд секретарем судебного заседания, приходилось пользоваться в основном авторучкой и механической печатной машинкой, – рассказывает Ирина Васильевна. – Протоколы писали от руки, на них тратилось очень много времени после самих заседаний, а судебные решения затем печатались на машинках. Выписка распоряжений, сообщения, исполнительные листы – все это делалось от руки. Но наиболее объемной и трудоемкой считалась работа по составлению статистического отчета, на который уходило от 3 до 5 дней. При этом в ней участвовали практически все сотрудники канцелярии, которую приходилось закрывать в такие дни. Самым страшным было что-либо пропустить или неверно сложить цифры, ведь тогда приходилось все начинать заново. Но постепенно и в суд стали приходить современные технологии, появились электрические машинки «Olivetti», а потом и первые компьютеры, что намного облегчило труд. 

– В каком году началась работа с комплексом ГАС «Правосудие»?

– В 2006-м, когда я была секретарем суда, нам установили первую программу из этого комплекса – «Судебное делопроизводство и статистика». Поначалу имелись лишь две картотеки: по гражданским и по уголовным делам. И то на одном компьютере, поэтому всю информацию по поступившим и рассмотренным делам вносил один человек. Постепенно такая возможность появилась у всех. Однако первое время судебные картотеки были не облегчением, а дополнительной нагрузкой, поскольку приходилось не только полностью вносить данные в программу, но и заполнять те же сведения на бумаге. С 2009 года начали использовать картотеки по материалам, делам об административных правонарушениях, жалобам на постановления об административных правонарушениях. Тогда же первый отчет сформировали с помощью электронной картотеки, что заняло один день. Это была первая и большая победа, когда не нужно было пересчитывать тысячи карточек, а всего лишь нажать несколько кнопок и устранить выявленные программой ошибки. Уже 15 лет судом используются все картотеки ПИ «Судебное делопроизводство и статистика» в полном объеме, что намного облегчает работу. Следующим прорывом стала программа «Документооборот и обращение граждан». А в 2010 году, когда я уже занимала должность начальника отдела делопроизводства, была установлена и введена в работу программа «Кадры». 

– Что изменилось с приходом информационных технологий? 

– Они облегчили работу не только наших сотрудников, но и граждан, которые, не выходя из дома, могут узнать о делах и судебных решениях на сайте суда. С 2016 года каждый человек через «Личный кабинет», созданный на интернет-портале в разделе «Подача процессуальных документов в электронном виде», может подать документы в электронном виде, что не требует посещения гражданином суда и намного сокращает время обработки информации. А с этого года вводится в действие «Система межведомственного электронного взаимодействия», с помощью которой можно запрашивать и получать информацию из организаций через электронные носители, не направляя документы почтой. Так что все эти программы – большой шаг вперед.

Ирина Трошина, пресс-секретарь Советского районного суда.

Фото автора