Долой бумажную волокиту

Все, кто перешел на представление отчетности в налоговые органы в электронном виде, успели оценить преимущества нововведений по сравнению с бумажной волокитой, существующей многие годы. Новые технологии, имея ряд преимуществ, значительно облегчили труд и налогоплательщика, и налоговой инспекции. Возможно, наш разговор с заместителем начальника отдела ИМНС по Ленинскому району г. Орска советником налоговой службы I ранга Л. Яковенко подвигнет сделать шаг в сторону новых технологий и тех руководителей предприятий и организаций, кто еще стоит в стороне от веяний технического прогресса.– Лариса Ивановна, думается, нелишне будет еще раз напомнить о преимуществах новой системы бухгалтерской отчетности…
– При представлении налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи налогоплательщики получают возможность автоматического контроля над правильностью заполнения форм, подписания отчетности электронной цифровой подписью и доставки отчетности в виде зашифрованных файлов по электронной почте. Такой порядок работы исключает потерю времени на стояние в очередях, расширяет временные рамки ее сдачи. Присланные налогоплательщиком данные проходят входной контроль и разносятся на лицевые счета автоматически, что исключает технические ошибки и повышает оперативность обработки информации.
Отчетность, представленная в электронном виде, имеет юридическую силу, налогоплательщик считается сдавшим отчетность и освобождается от ее сдачи на бумаге, предоставленная информация надежно защищена. Никто, кроме налогоплательщика и налогового органа, после получения и расшифровки данных не может расшифровать информацию, посылаемую по электронной почте.
Помимо экономии времени, сокращения числа ошибок, конфиденциальности информации, к плюсам нововведения можно отнести оперативное обновление отчетности по электронной почте, получение по электронной почте сведений об исполнении налоговых обязательств перед бюджетом, информации с доски объявлений налоговой инспекции, а также квалифицированную техническую поддержку.
– При таких преимуществах большинство ваших клиентов наверняка перешло на новую систему сдачи отчетности…
– В том-то и дело, что это далеко не так. На сегодняшний день абонентами системы ЭОКС в Оренбургской области являются 377 налогоплательщиков и лишь 8 из них – клиенты налоговой инспекции Ленинского района, хотя тех, кто это сделал, мы обслуживаем без очереди при обращениях по любым вопросам, без задержки им предоставляется любая информация.
– Возможно, все дело в чисто технических препятствиях? Ведь переход на новую систему сдачи отчетности возможен лишь при наличии компьютера, модема, доступа к Интернету…
– Это одна из причин, но не главная. Среди не присоединившихся к системе ЭОКС есть и те, кто вполне располагает необходимыми техническими средствами и возможностями. На худой конец, можно обратиться за помощью к специализированным фирмам, например, в ООО «Актив».
Сотрудники инспекции Ленинского района ведут большую работу по привлечению налогоплательщиков к представлению отчетности по каналам связи, но не всегда наши обращения находят должный отклик. В связи с этим особенно хочется обратиться к руководителям ОАО «Орский завод цветных металлов», «Механический завод», «Завод «Строймаш», ЗАО «Завод синтетического спирта», «Орский завод электромонтажных изделий», «Городская промышленная компания», ООО «Ника плюс», МУП «Орскводоканал», управления образования и отдела культуры горадминистрации, а также руководителям фирм, предоставляющим услуги налогоплательщикам в заполнении налоговой и бухгалтерской отчетности, предоставлении ее в налоговые органы с настоятельной просьбой ускорить процесс перехода на новую систему.
Хочется надеяться, что наши усилия по внедрению новых технологий вызовут понимание и заинтересованность со стороны налогоплательщиков, и они уже в ближайшее время смогут оценить их преимущества. Ведь подача документов в электронном виде, с одной стороны, и автоматизированная обработка данных, с другой, значительно увеличивают скорость, качество и точность взаимодействия налоговых органов с налогоплательщиками.